初涉檔案工作的朋友在進行庫房管理工作時經常會聽到“八防”這個詞，有時又會聽說“九防”，甚至還有“十防”，不免有些不明就里。那么，關于檔案庫房管理的要求究竟是幾防呢?

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1983年“十防”

1983年國家檔案局發布的《檔案館工作通則》，第三章第十二條明確指出 “檔案庫房必須堅固適用，并應具有抗震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施。”

1987年“八防”

1987年國家檔案局發布的〔1987〕27號《機關檔案工作業務建設規范》，5.1指出“庫房要堅固，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施。”

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2018年“九防”

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國家檔案局發布第13號令《機關檔案管理規定》，第三十八條 指出“機關應當做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護工作。”

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不論八防還是九防，乃至十防，其實都只是日常為了方便表達而形成的通俗概括，并非正式用語。正式的檔案管理規章文本都沒有明確表述這些詞匯，而是具體地標明了檔案管理中需要防范的各項內容，并且不同的規范中對該項工作的要求也不完全相同，有的是八項，有的是九項，也有某些科普文章中列出十項。即使是同一規定，在不同時間的版本里，也會因為技術環境和工作內容的改變而相應增減技防項目。

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目前檔案保管的規定采用的是《檔案機關管理對頂》中的要求，對于這項工作的要求是“九防”。即：防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護工作。

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相關實施措施

一、加強防火工作。檔案室內嚴禁煙火，對滅火器、七氟丙烷等進行例行檢驗，發現失效馬上更換，經常對室內插座，電源進行檢查，發現問題及早解決。

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二、加強防盜工作。不斷對防盜報警器、探頭、防盜門、鎖等防盜設施進行檢查，確保安全有效。

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三、加強防紫外線工作。選擇避光窗簾，防止強陽光射進室內。

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四、加強防有害生物工作。經常檢查室內、校院內鼠盒、鼠洞是否齊全，按時投藥，及時檢查。

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五、加強防潮溫工作。室內配備除濕機，并注意通風，保持室內干燥。

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六、加強防水工作，設置滲水感應線和水浸變送器等設施，及時提醒并報警。

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七、加強防塵工作，檔案室門、密集架等要求關閉嚴密，防止灰塵侵入，室內設置吸塵器、防塵漆、新風等設施。

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八、加強防污染工作，室內配備殺菌機、新風系統等，定時定期過濾空氣并對空氣進行殺菌處理。

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九、加強防高溫工作，注意掌握高溫氣候條件下庫房溫度的變化情況，配備空調等恒溫設施，當庫房溫度大于或小于標準時采取通風或啟動空調機進行降溫，使庫內溫度控制在標準范圍內。

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無論“八防”還是“九防”、還是“十防”都不是標準的檔案管理術語，具體怎么做好檔案庫房建設，需要依據相關的技術規范標準和正式文件要求。